Datenschutzerklärung » SI Professional

1. Geltungsbereich der Datenschutzerklärung

Die 3L Informatik AG bietet auf ihrer Plattform (www.si-professional.ch / www.3l-informatik.ch / mycv.si-professional.ch) (die «Plattform») eine personalisierte Auswertung individueller Wissens- und Erfahrungsleistung mit entsprechender Zertifizierung (oder Rezertifizierung) bei Erreichen bestimmter Werte sowie deren Speicherung bzw. Bekanntgabe an Berechtigte als Dienstleistung an (die «Dienstleistung»). Als Grundlage hierfür dienen unter anderem Personendaten, wie z.B. der Lebenslauf, Leistungsausweise und Leistungsnachweise sowie das Ergebnis eines Multiple Choice Tests, welcher auch einen allgemeinen psychologischen Intelligenztest beinhaltet. Die Dienstleistung richtet sich ausschliesslich an in der Schweiz ansässige Personen und ist ausschliesslich für jene verfügbar.

Diese Datenschutzerklärung unter https://mycv.si-professional.ch/datenschutz gilt ausschliesslich für den Umgang mit Personendaten im Rahmen der Dienstleistung.

2. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenbearbeitung durch:

Verantwortlicher	3L Informatik AG Vulkanstrasse 120 8048 Zürich Schweiz+41 43 336 40 20 info@3l-informatik.ch www.si-professional.ch www.3l-informatik.ch mycv.si-professional.ch
Datenschutzbeauftragter	3L Informatik AG Datenschutzbeauftragter Vulkanstrasse 120 8048 Zürich Schweiz+41 43 336 40 20 datenschutz@3l-informatik.ch
Aufsichtsbehörde	Eidgenössischer Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftrager, EDÖB Feldeggweg 1 3003 Bern Schweizhttps://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html

3. Bearbeitung von Personendaten (Art, Zweck und deren Verwendung)

a. Datenbearbeitung im Rahmen der Dienstleistung I: Erfassung Ihrer Personendaten

i. Datenbearbeitungsvorgang: Erfassung Ihrer Personendaten

1. Datenbearbeitung durch die 3L Informatik AG

Sie erwerben auf der Plattform selbst oder erhalten durch einen Dritten (z.B. Behörde, Arbeitgeber, etc.), welcher Kunde der 3L Informatik AG ist, einen Voucher betreffend die Dienstleistung der 3L Informatik AG. Mit dem Voucher können Sie sich auf der Plattform nach Abgabe Ihrer ausdrücklichen Einwilligung zu den nachfolgenden Datenbearbeitungen registrieren und damit einen passwortgeschützten Account eröffnen. Das Passwort muss dabei mit dem entsprechendem Link im Antwort-E-Mail bestätigt werden. Auf dem Account können Sie die für die Dienstleistung erforderlichen Personendaten hochladen oder eingeben. Dabei können im Rahmen der Dienstleistung insbesondere Ihre folgenden Personendaten erforderlich sein und bearbeitet werden:

Vorname, Name
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und/oder Wohnanschrift)
Daten über den schulischen, beruflichen und ausbildungstechnischen Werdegang (z.B. Diplomurkunden und/oder andere Leistungsausweise, Arbeitszeugnisse und/oder andere Leistungsnachweise)
Eingabe Ihrer Daten hinsichtlich des Multiple Choice Tests, welcher auch einen allgemeinen psychologischen Intelligenztest enthält.

Sie können abgesehen von nachstehender Ausnahme jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten im Rahmen der Verwaltung Ihres Accounts individuell vornehmen, wobei unter Umständen die Dienstleistung mangels Datengrundlage nicht mehr erbracht werden kann. Nach Erteilung eines allfälligen Zertifikats wird Ihr Account eingefroren, weshalb die Löschung Ihrer Personendaten (z.B. Ihr allfälliges Zertifikat und Ihre Multiple Choice Ergebnisse) nur per E-Mail datenschutz@3l-informatik.ch beantragt werden kann.

Sie können die vollständige Löschung Ihres Accounts per E-Mail datenschutz@3l-informatik.ch beantragen.

2. Datenbearbeitung durch Dritte

Ihre Personendaten werden im Rahmen der Dienstleistung in einem Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert bzw. verarbeitet. Hierfür werden von der 3L Informatik AG zur Erfüllung der Dienstleistung folgende Beauftragte eingesetzt, welchen im Rahmen ihrer Arbeit Zugriff auf Ihre Personendaten gewährt wird:

Die Einzelunternehmung Dunkel (Inhaber Samuel Dunkel, Postgasshalde 41, 3011 Bern/Dunkel Design, Archivstrasse 15, 3005 Bern/Agentur Dunkel) (dunkel.cc) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Konzeptionierung, das Design und die Entwicklung von individuellen Web‐Lösungen für die EPR–Tool Bearbeitung und Auswertung.
Die comotive GmbH, Rossmarktplatz 2, 4500 Solothurn (comotive.ch) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Umsetzung von individuellen Lösungen und Schnittstellen sowie die Anbindung von Zusatzlösungen auf der Basis einer WordPress Instanz.
Im Rahmen der Dienstleistung werden die Erfassungs‐ und Verarbeitungsprozesse im EPR–Tool zur Beschleunigung der Datenerfassung und ‐validierung durch die DSI Engineering AG, Parkstrasse 2, 5012 Schönenwerd (dsiag.ch) unterstützt.
Auditoren erhalten unter Umständen im Rahmen ihrer Prüfung Zugriff auf Ihre Personendaten.

Die Zahlungsdienstleister erhalten lediglich Zugriff auf die üblichen Daten betreffend die Zahlungsabwicklung.

ii. Zweck des Datenbearbeitungsvorgangs: Erfassung Ihrer Personendaten

Die Erfassung Ihrer Personendaten durch die vorstehend erwähnten Parteien dient der Erfüllung der Dienstleistung.

iii. Rechtfertigung des Datenbearbeitungsvorgangs: Erfassung Ihrer Personendaten

Sofern Sie der Erwerber des Vouchers sind und Ihre Personendaten nach Abgabe Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Registrierung auf die Plattform hochladen bzw. eingeben, erfolgt die vorstehende Datenbearbeitung auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags erforderlich sowie nach Art. 13 Abs. 1 DSG durch Ihre Einwilligung gerechtfertigt.

Sofern Sie den Voucher durch einen Dritten (Behörde, Arbeitgeber, etc.) erhalten haben und Ihre Personendaten nach Abgabe Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Registrierung auf die Plattform hochladen bzw. eingeben, haben Sie nach Art. 13 Abs. 1 DSG Ihre Einwilligung zur vorstehenden Datenbearbeitung gegeben.

b. Datenbearbeitung im Rahmen der Dienstleistung II: Auswertung Ihrer Personendaten

i. Datenbearbeitungsvorgang: Auswertung Ihrer Personendaten

1. Datenbearbeitung durch die 3L Informatik AG

Die vorstehenden Personendaten werden im Rahmen der Dienstleistung wie folgt ausgewertet, wobei die Auswertungsresultate (und gegebenenfalls das Zertifikat) ebenfalls Personendaten darstellen:

a. Die Basisanalyse

Im Rahmen der Basisanalyse werden alle Stationen Ihres Lebenslaufs in ein Punktesystem überführt.

Die Grundlage für die Bewertung der Ausbildungen ist eine an das ECTS Punkte-System angelehnte Bewertungsmatrix, die schweizerische und internationale Bildungseinrichtungen umfasst.

Ein weiterer wesentlicher Teil der Basisanalyse umfasst die Auswertung und Taxierung der berufspraktischen Erfahrungen basierend auf dem Berufsbild und der Berufsgruppe.

Im dritten Teil der Basisanalyse werden sämtliche Ihrer absolvierten Weiterbildungen basierend auf Inhalt, Dauer und Abschluss in die Bewertung einbezogen.

b. Die Bewertung

Auf der Grundlage der Basisanalyse werden Ausbildung, praktische Erfahrung und Weiterbildung mittels einem transparenten Punktesystem bewertet. Qualifizierte Ausbildungen werden wie Weiterbildungen angerechnet und die Jahre beruflicher Tätigkeit erhöhen die erworbene Punktzahl. Über die Zeit hinweg verfallen erworbene Punkte und können durch neue Erfahrungen ausgeglichen werden. Somit bleibt das «Punktekonto» auch über den Zertifizierungszyklus hinweg auf einem gleichbleibenden Niveau.

i. Ausbildung

Über die Bewertung von nationalen Abschlüssen hinaus wird mittels eines Konvertierungsschlüssels für europäische Bildungsinstitute sichergestellt, dass nicht in der Schweiz erfolgreich abgeschlossene Ausbildungen ebenfalls anerkannt werden. Für die Auswertung wird eine Einstufungs- und Bewertungsmatrix eingesetzt, welche Sie unter folgendem Link finden: https://www.si-professional.ch/das-zertifikat/bewertung-im-detail/

ii. Berufspraktische Erfahrungen

Ein weiterer wesentlicher Teil der Basisanalyse umfasst die Auswertung und Taxierung der berufspraktischen Erfahrungen. Dabei wird basierend auf Berufsbild und Berufsgruppe eine Gewichtung der einzelnen beruflichen Stationen gemacht. Der Kalibrierungsschlüssel ist die Relevanz der Tätigkeit nach «Core Informatik».

Jede berufliche Tätigkeit wird einem Berufsbild aus Berufe der ICT eindeutig zugeordnet. Daraus ermittelt sich der Grundwert. Im Rahmen der Einstufung eines einzelnen Jobprofils wird die Frage zugrunde gelegt: «Wie massgeblich ist der Jobinhaber an der Planung und Entwicklung eines ICT Produktes (Software, Hardware, Infrastruktur) beteiligt.» Der ermittelte Wert wird für jedes Berufsjahr hochgerechnet und basierend auf der Dauer der Beschäftigung summiert. Somit ergibt sich eine individuelle Punktwertberechnung.

Das Berechnungsbeispiel «Reto, 52 Jahre, ICT-Architekt» finden Sie unter dem folgendem Link: https://www.si-professional.ch/das-zertifikat/bewertung-im-detail/

iii. Weiterbildung

Im dritten Teil der Basisanalyse werden sämtliche Ihrer absolvierten Weiterbildungen in die Bewertung einbezogen. Es ist dabei wesentlich, wo und mit welchem Inhalt, Dauer und mit welchem Abschluss die einzelne Fortbildung stattgefunden hat. Lässt sich eine Fortbildung nicht automatisch eingruppieren, übernehmen unsere erfahrenen Experten die individuelle Einstufung.

c. Wissenstest

Im Rahmen der Erstzertifizierung findet stets ein Multiple Choice Test statt. Dabei werden methodisches Wissen und aktuelle Fähigkeiten und Kenntnisse geprüft. Der Multiple Choice Test umfasst verschiedene ICT Themenbereiche wie beispielsweise Software, Daten oder formale Grundlagen. Gleichzeitig zeigt ein allgemeiner Intelligenztest die kognitive Agilität.

d. Zertifizierung

Falls Sie im Rahmen der Auswertung die entsprechenden Werte erreichen, erlangen Sie das Zertifikat «SI-Professional», welches drei Jahre lang gültig ist und können es jederzeit im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit als unabhängigen Nachweis Ihrer Qualifikationen einsetzen. Nach erfolgter Auswertung Ihrer Personendaten erhalten Sie auf der Plattform über Ihren Account Zugriff auf Ihre Auswertungsresultate (und gegebenenfalls Ihr Zertifikat). Sofern Sie den Voucher durch einen Dritten (Behörde, Arbeitgeber, etc.), welcher Kunde der 3L Informatik AG ist, erhalten haben, erhält dieser Zugriff auf eine Übersicht Ihrer Ergebnisse (inkl. Ergebnisse des Multiple Choice Tests), Ihrer Aus- und Weiterbildungen sowie auf Ihr allfälliges Zertifikat. Sie können auf Ihrem Account jederzeit Dritten (z.B. Arbeitgeber, Behörden, etc.) die Berechtigung für einen Zugriff auf Ihre Personendaten entziehen.

Eine Rezertifizierung verschafft Ihnen die Möglichkeit die Aktualität Ihrer Erfahrung und Investitionen in Aus- und Weiterbildung zu dokumentieren.

2. Datenbearbeitung durch Dritte

Die Einzelunternehmung Dunkel (Inhaber Samuel Dunkel, Postgasshalde 41, 3011 Bern/Dunkel Design, Archivstrasse 15, 3005 Bern/Agentur Dunkel) (dunkel.cc) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Konzeptionierung, das Design und die Entwicklung von individuellen Web‐Lösungen für die EPR–Tool Bearbeitung und Auswertung.
Die comotive GmbH, Rossmarktplatz 2, 4500 Solothurn (comotive.ch) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Umsetzung von individuellen Lösungen und Schnittstellen sowie die Anbindung von Zusatzlösungen auf der Basis einer WordPress Instanz.
Im Rahmen der Dienstleistung werden die Erfassungs‐ und Verarbeitungsprozesse im EPR–Tool zur Beschleunigung der Datenerfassung und ‐validierung durch die DSI Engineering AG, Parkstrasse 2, 5012 Schönenwerd (dsiag.ch) unterstützt.
Auditoren erhalten unter Umständen im Rahmen ihrer Prüfung Zugriff auf Ihre Personendaten.

ii. Zweck des Datenbearbeitungsvorgangs: Auswertung Ihrer Personendaten

Die vorstehende Auswertung Ihrer Personendaten und das Speichern der Auswertungsresultate (und gegebenenfalls des Zertifikats), welche ebenfalls Personendaten darstellen, durch vorstehend erwähnte Parteien dienen der Erfüllung der Dienstleistung.

iii. Rechtfertigung des Datenbearbeitungsvorgangs: Auswertung Ihrer Personendaten

Sofern Sie den Voucher durch einen Dritten (Behörde, Arbeitgeber, etc.) erhalten haben und Ihre Personendaten mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Rahmen der Registrierung auf die Plattform hochladen bzw. eingeben, haben Sie nach Art. 13 Abs. 1 DSG Ihre Einwilligung zur vorstehenden Datenbearbeitung gegeben.

c. Datenbearbeitung im Rahmen der Dienstleistung III: Zugriff auf Ihre Personendaten

i. Datenbearbeitungsvorgang: Zugriff auf Ihre Personendaten

1. Datenbearbeitung durch die 3L Informatik AG

Nach erfolgter Auswertung Ihrer Personendaten erhalten Sie auf der Plattform über Ihren Account Zugriff auf Ihre Auswertungsresultate (und gegebenenfalls Ihr Zertifikat), welche ebenfalls Personendaten darstellen. Sofern Sie den Voucher durch einen Dritten (Behörde, Arbeitgeber, etc.), welcher Kunde der 3L Informatik AG ist, erhalten haben, erhält dieser Zugriff auf eine Übersicht Ihrer Ergebnisse (inkl. Ergebnisse des Multiple Choice Tests), Ihrer Aus- und Weiterbildungen sowie auf Ihr allfälliges Zertifikat. Sie können auf Ihrem Account jederzeit Dritten (z.B. Arbeitgeber, Behörden, etc.) die Berechtigung für einen Zugriff auf Ihre Personendaten entziehen.

Ansonsten haben lediglich die 3L Informatik AG und die unter Ziff. 3.c.i.2 erwähnten Dritten im Rahmen der für die Dienstleistung erforderlichen Arbeiten Zugriff auf Ihre Personendaten.

2. Datenbearbeitung durch Dritte

Die Einzelunternehmung Dunkel (Inhaber Samuel Dunkel, Postgasshalde 41, 3011 Bern/Dunkel Design, Archivstrasse 15, 3005 Bern/Agentur Dunkel) (dunkel.cc) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Konzeptionierung, das Design und die Entwicklung von individuellen Web‐Lösungen für die EPR–Tool Bearbeitung und Auswertung.
Die comotive GmbH, Rossmarktplatz 2, 4500 Solothurn (comotive.ch) übernimmt betreffend die Dienstleistung die Umsetzung von individuellen Lösungen und Schnittstellen sowie die Anbindung von Zusatzlösungen auf der Basis einer WordPress Instanz.
Im Rahmen der Dienstleistung werden die Erfassungs‐ und Verarbeitungsprozesse im EPR–Tool zur Beschleunigung der Datenerfassung und ‐validierung durch die DSI Engineering AG, Parkstrasse 2, 5012 Schönenwerd (dsiag.ch) unterstützt.
Auditoren erhalten unter Umständen im Rahmen ihrer Prüfung Zugriff auf Ihre Personendaten.

ii. Zweck des Datenbearbeitungsvorgangs: Zugriff auf Ihre Personendaten

Die vorstehenden Zugriffe auf Ihre Personendaten durch die vorstehend erwähnten Parteien dienen der Erfüllung der Dienstleistung.

iii. Rechtfertigung des Datenbearbeitungsvorgangs: Zugriff auf Ihre Personendaten

4. Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Personendaten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

i. Vertragsabwicklung

Soweit dies gesetzlich zulässig ist und für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister bzw. Kreditinstitute, um einen Zahlungsvorgang durchzuführen. Die weitergegebenen Daten dürfen vom Dritten ausschliesslich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

ii. Zweck

Die vorstehende Weitergabe Ihrer Personendaten an Dritte dient der Erfüllung der Dienstleistung.

iii. Rechtfertigung

Sofern Sie auf unserer Plattform den Voucher erworben haben, erfolgt die vorstehende Datenbearbeitung auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 13 Abs. 2 lit. a DSG zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Vertrags erforderlich.

5. Grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau

Es findet keine grenzüberschreitende Bekanntgabe in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau statt.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

jederzeit die Löschung Ihrer Personendaten oder die Einschränkung oder Erweiterung des Zugriffs auf Ihre Personendaten zu verlangen. Hierfür nehmen Sie die Löschung entweder auf Ihrem Account vor oder wenden sich per E-Mail unter Angabe Ihres Begehrens an datenschutz@3l-informatik.ch.
Auskunft über Ihre Personendaten zu verlangen. Bei einem unverhältnismässig grossen Aufwand behält sich die 3L Informatik AG vor, von Ihnen einen Legitimationsausweis sowie die Übernahme der effektiven Kosten vorab zu verlangen.
die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Personendaten zu verlangen.
die Einschränkung der Bearbeitung oder Sperrung Ihrer Personendaten zu verlangen.
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir schützen unsere Plattform mit technischen und organisatorischen Massnahmen vor unbefugten Zugriffen.

8. Aufbewahrungsdauer

Wir speichern Ihre Daten maximal 4 Jahre, um sie für eine allfällige Zertifizierung oder Rezertifizierung zur Verfügung zu halten. Nach dieser Maximalfrist werden die Personendaten automatisch gelöscht werden, sofern Sie nicht im Rahmen einer Rezertifizierung erneut die Dienstleistung in Anspruch nehmen.

Sie können die vollständige Löschung Ihres Accounts per E-Mail datenschutz@3l-informatik.ch beantragen. Danach ist keine Widerherstellung von Informationen mehr möglich.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder neuen Bearbeitungsmethoden anzupassen.

10. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Gerichtsstand ist Zürich. Die vorliegende Datenschutzerklärung unterliegt dem materiellen schweizerischen Recht unter Ausschluss des Kollisionsrechts.

Stand 9. Mai 2019